Manual de usuario de SIGAD Didáctica — Entorno Profesional v1.2

SIGAD Didáctica Manual

Acceso a SIGAD Didáctica

Procedimiento de inicio de sesión

Para acceder a la plataforma SIGAD Didáctica, es necesario introducir en la barra de direcciones del navegador la URL https://aplicaciones.aragon.es/sigaddweb. Una vez cargada la página, aparecerá la pantalla de autenticación donde se solicita nombre de usuario y contraseña.

El sistema redirigirá automáticamente al usuario según los roles asignados. Los perfiles habilitados incluyen Profesor, Tutor, Jefe de Departamento y Orientador, cada uno con niveles de visibilidad diferenciados sobre el alumnado del centro.

Gestión de múltiples centros y contextos

Si el usuario pertenece a varios centros educativos, se mostrará una pantalla de selección donde deberá pulsar «Entrar» en el centro deseado antes de acceder al módulo principal. La aplicación permite también trabajar en dos contextos diferentes:

  • Contexto Profesional: visualización de centros relacionados con la labor docente
  • Contexto Personal: acceso a matrículas propias en calidad de alumno o representante legal

El cambio entre contextos se realiza pulsando sobre el nombre del centro o del alumno en la parte superior de la pantalla.

Requisitos de acceso y roles

Para utilizar la aplicación, el usuario debe disponer al menos de uno de los siguientes roles de contexto profesional:

  • Rol Profesor: visibilidad sobre todos los alumnos a los que imparte clase
  • Rol Tutor: visibilidad sobre todos los alumnos de los grupos que tutoriza
  • Rol Jefe de Departamento: visibilidad sobre alumnos de grupos donde se imparten materias de su departamento
  • Rol Orientador: visibilidad completa sobre todos los alumnos del centro

No se especifican en el manual requisitos técnicos concretos de navegador, hardware o sistema operativo.

Cierre de sesión y configuración del perfil

Para finalizar la sesión, se debe pulsar sobre el botón identificador del usuario en la parte superior y seleccionar «Cerrar sesión». Este mismo botón ofrece dos opciones adicionales:

  • Perfil: permite cambiar la dirección de correo electrónico y la contraseña
  • Configuración: gestión de notificaciones (activarlas/desactivarlas, recibirlas individualmente o agrupadas en un único envío diario)

Módulos que componen la plataforma

SIGAD Didáctica se estructura en nueve módulos principales, cada uno con funcionalidades específicas adaptadas al perfil del usuario.

1. Módulo Alumnos

Finalidad: permite la búsqueda, consulta y gestión de información sobre el alumnado y sus matrículas asociadas, así como el acceso a la gestión individualizada de faltas y justificaciones según el rol del usuario.

Listado de alumnos

Presenta un buscador de alumnos con filtros configurables:

  • Nombre y apellidos: búsqueda inclusiva, sin atender a mayúsculas, minúsculas ni puntuación
  • Grupo: selector con grupos disponibles según el rol (Profesor: grupos donde imparte; Tutor: grupos que tutoriza; Orientador: todos los grupos del centro)
  • Materia: disponible para rol Profesor, muestra las materias que imparte
  • Documento de identidad (solo rol Orientador): búsqueda exacta por DNI o NIE

Ficha del alumno

Accesible desde el botón «Ver» en el listado de alumnos, proporciona información completa sobre cada estudiante estructurada en cinco bloques:

a) Datos del alumno: información personal del alumno y de sus representantes legales.

b) Matrículas: lista de materias en las que está matriculado. El rol Tutor dispone del botón «Histórico de matrículas» para consultar cursos anteriores.

c) Faltas (gestión de ausencias y retrasos): funcionalidad disponible exclusivamente para roles Tutor y Orientador. Se presenta en formato de calendario mensual (lunes a viernes) con las siguientes características:

  • Código de colores: identifica si el alumno se ha retrasado, ha faltado con/sin justificación o ha asistido a clase
  • Navegación: botones «Anterior», «Hoy» y «Siguiente» para moverse entre meses del curso escolar
  • Cambio de vista: opciones «Mes» y «Semana»
  • Modificación de ausencias: el tutor puede hacer clic sobre un día concreto para abrir una ventana con las sesiones del alumno, permitiendo activar/desactivar retrasos y faltas
  • Justificación de faltas: mediante el botón «Justificar», se abre una solicitud que permite seleccionar el rango de fechas y sesiones a justificar, añadiendo un texto explicativo o un documento justificativo

En la parte inferior se muestra un resumen estadístico con los siguientes cómputos:

  • Total de faltas en el mes visualizado
  • Total de faltas justificadas (sobre las del mes)
  • Total de faltas del alumno en el curso escolar actual
  • Total de faltas del alumno justificadas (sobre el curso completo)

El botón «Desglose por materias» ofrece información detallada de faltas totales y justificadas por materia cursada.

d) Incidencias: listado de incidencias relacionadas con el alumno. El botón «Ver» abre una ventana modal con los detalles completos.

e) Evaluación: se estructura en tres pestañas:

  • Materias: tabla con las notas registradas por materias y evaluaciones
  • Competencias: tabla con las competencias existentes y su valoración (si han sido evaluadas)
  • Objetivos y Consejo Orientador: formulario con los datos del Consejo Orientador (los profesores solo consultan; los tutores pueden editarlo y modificarlo)

2. Módulo Faltas y ausencias

Pasar lista

Funcionalidad empleada por profesores para registrar ausencias y retrasos en cada sesión. El procedimiento es el siguiente:

  1. Seleccionar fecha (no se permiten fechas futuras)
  2. En función de la fecha, aparecerá el selector de sesión con las clases que el profesor imparte ese día
  3. Pulsar «Buscar» para cargar el listado de alumnos

El listado muestra la información guardada en la base de datos y permite indicar falta o retraso mediante checks excluyentes (marcar uno desmarca el otro). No se puede desmarcar una falta ya justificada; el sistema mostrará un aviso en estos casos.

Botones disponibles:

  • «Guardar cambios»: registra las modificaciones realizadas
  • «Descartar cambios»: sale sin guardar, solicitando confirmación previa

La generación de una falta provoca automáticamente una notificación a los usuarios de tipo familia (Padre, Madre, Tutor legal o Alumno).

Pasar lista como profesor de guardia

Cuando un profesor de guardia necesita pasar lista en la sesión de un profesor ausente, debe pulsar el botón «Profesor de guardia» en el módulo de Faltas y ausencias. El proceso es el siguiente:

  1. Introducir el nombre del profesor a sustituir en el campo «Profesor de guardia» (búsqueda inclusiva)
  2. Pulsar «Buscar»: se muestran todos los profesores del centro que coincidan con el patrón
  3. Seleccionar el profesor mediante el botón «Seleccionar»
  4. Aparecerá el nombre del profesor sustituido y un botón negro para «Abandonar Prof Guardia»
  5. Seleccionar fecha y sesión correspondientes, y pulsar «Buscar» para cargar el listado de alumnos

Durante la sustitución, el profesor de guardia tiene los mismos privilegios que el profesor sustituido para modificar faltas y retrasos. Al salir de la funcionalidad «Pasar lista», se abandona automáticamente cualquier sustitución en curso.

Justificaciones

Funcionalidad disponible para Tutor y Orientador. Presenta una lista completa de todas las solicitudes de justificación de faltas tramitadas y pendientes de los alumnos tutorados.

Desde este listado, el tutor puede acceder al detalle mediante el botón «Ver», consultando:

  • Días y materias afectadas
  • Mensaje justificativo
  • Documento justificativo (si existe), con posibilidad de visualización/descarga

3. Módulo Evaluación

Este módulo abarca tanto la grabación de datos de evaluación como su consulta. Las opciones disponibles varían según el rol del usuario:

  • Rol Profesor: acceso a «Materias» y «Consultar»
  • Rol Tutor: acceso a «Materias», «Competencias» y «Consultar»
  • Rol Jefe de Departamento: acceso a «Materias pendientes»

Conceptos clave: fechas de evaluación

En la definición de una evaluación intervienen cinco fechas fundamentales:

  1. Fecha de inicio y fecha fin de evaluación: periodo escolar en el que se enmarca la evaluación; durante este periodo se cuentan ausencias y partes disciplinarios
  2. Fecha de apertura de evaluación: fecha a partir de la cual los profesores pueden introducir calificaciones
  3. Fecha de sesión de evaluación: fecha de la junta de evaluación (siempre posterior a la apertura); entre ambas fechas los profesores pueden evaluar
  4. Fecha de publicación de evaluación: fecha a partir de la cual alumnos o familias pueden acceder a las calificaciones (siempre posterior a la sesión)

Materias

Funcionalidad empleada por profesores para evaluar una materia que imparten en un grupo concreto para una evaluación específica.

Procedimiento:

  1. Seleccionar Grupo (grupos donde el profesor imparte alguna materia)
  2. Seleccionar Materia (materias que imparte en el grupo seleccionado)
  3. Seleccionar Evaluación (evaluaciones disponibles para el grupo)
  4. Pulsar «Buscar»: aparece el listado de alumnos ordenado alfabéticamente

El listado presenta la información guardada y permite modificar cuatro valores (Nota, Medida, Interés y Observaciones), siempre que la evaluación esté activa (periodo entre fecha de apertura y fecha de sesión).

Importante: En el desplegable de grupo no aparecen los subgrupos. Si un profesor imparte una materia a un subgrupo formado por alumnos de varios grupos de estudio, deberá repetir el proceso para cada grupo. Es necesario que, dentro del horario del grupo, se especifique el subgrupo para cada sesión.

Botones disponibles:

  • «Guardar cambios»: registra las modificaciones
  • Botón de salida: avisa si hay cambios sin guardar

En caso de evaluación no activa, la funcionalidad es meramente consultiva, con selectores y campos de texto bloqueados.

Materias pendientes

Funcionalidad exclusiva del Jefe de Departamento para evaluar materias pertenecientes a su departamento que los alumnos tienen pendientes de cursos anteriores.

Procedimiento:

  1. Seleccionar Enseñanza (enseñanzas donde se imparte alguna materia del departamento)
  2. Seleccionar Materia (materias impartidas por el departamento en la enseñanza seleccionada)
  3. Seleccionar Evaluación (evaluaciones del curso de la materia seleccionada)

El listado permite modificar Nota, Medida, Interés y Observaciones, siempre que esté abierto el plazo de modificación de materias pendientes (entre fecha de inicio de evaluación y fecha de sesión de evaluación, correspondientes al curso matriculado).

Fuera de este periodo, la funcionalidad es consultiva con selectores y campos bloqueados.

Competencias

Funcionalidad exclusiva del Tutor para evaluar las competencias de su grupo de alumnos tutorizados.

Procedimiento:

  1. Seleccionar Grupo (grupos tutorizados, únicamente de tipos de enseñanza Infantil, Primaria o ESO)
  2. Seleccionar Evaluación

El listado de alumnos (ordenado alfabéticamente) presenta siete selectores de valoración, uno por competencia.

El tutor puede modificar los siete valores siempre que esté abierto el plazo de modificación de competencias (entre fecha de inicio de evaluación y fecha de publicación). Fuera de este periodo, los selectores permanecen bloqueados.

Consultar

Funcionalidad para profesores que permite consultar la evaluación de sus materias en los grupos donde las imparten.

Procedimiento:

  1. Seleccionar Grupo (grupos donde el profesor imparte alguna materia)
  2. Seleccionar Materia (materias que imparte en el grupo seleccionado)

El listado muestra una doble columna por cada evaluación iniciada (fecha de inicio ≤ fecha actual) con la nota asignada y la medida GIMO adoptada para cada alumno.

4. Módulo Incidencias

Crear parte

Permite generar un nuevo parte de incidencia rellenando los siguientes campos:

  • Fecha y hora
  • Alumno
  • Profesor
  • Materia
  • Tipo
  • Valoración
  • Observaciones internas
  • Observaciones para el entorno familiar

Tras completar los datos, se pulsa «Crear» para registrar la incidencia.

Gestión parte

Muestra un buscador de incidencias con filtros por:

  • Fecha de inicio y fecha de fin
  • Grupo
  • Alumno
  • Profesor (incluyendo otros profesores diferentes al que realiza la búsqueda)

El listado resultante permite acceder al detalle de cada incidencia mediante el botón «Ver».

5. Módulo Calendario docente

Este módulo cumple dos funciones diferenciadas: creación/edición/eliminación de eventos y visualización de eventos en el calendario.

Tipos de eventos

Los eventos pueden clasificarse en tres categorías, cada una con un color distintivo:

a) Eventos de grupo (azul): generados por usuarios con rol de Profesor, Tutor, Orientador o Trabajador de Servicios a la Comunidad. Siempre asociados a un grupo, pueden estar restringidos o no a una materia impartida al grupo.

b) Eventos de materia pendiente (rojo): generados por usuarios con rol de Jefe de Departamento. Siempre tienen asociada la materia afectada y no están asociados a ningún grupo.

c) Eventos de días festivos (naranja): definidos en la aplicación en función del curso escolar y el centro. No tienen creador, grupo ni materia asociados. Se muestran en todos los calendarios docentes (contextos profesional y familiar).

Información contenida en los eventos

Cada evento incluye los siguientes campos:

  • Fecha (obligatorio): día en el que se circunscribe el evento
  • Hora de inicio y final (opcional):
    • Sin informar: evento de día completo
    • Solo hora inicial: evento puntual
    • Ambas horas: evento en rango horario específico
  • Nombre y descripción (obligatorios): descripción corta y larga del evento
  • Tipo (obligatorio): Examen, Entrega de tareas, Actividad extraescolar, Reunión, etc.
  • Materia (opcional): si no se indica, el evento afecta a todos los alumnos del grupo; si se especifica, solo afecta a quienes cursan esa materia
  • Grupo (solo en eventos de grupo)
  • Creador (seleccionado por defecto): usuario que crea el evento

Ver calendario

Disponible para todos los roles. La presentación es similar al módulo «Faltas y ausencias»: hoja de calendario mensual (lunes a viernes) con navegación entre meses del curso escolar actual y posibilidad de cambiar entre formatos «Mes» y «Semana».

Visualización en el entorno profesional:

  • Profesor, Tutor, Orientador o Trabajador de Servicios a la Comunidad: deben seleccionar un grupo específico. El selector de grupo presenta valores acumulativos según los roles del usuario:
    • Orientador y Trabajador de Servicios a la Comunidad: todos los grupos del centro
    • Tutor: grupos que tutoriza
    • Profesor: grupos donde imparte alguna materia
  • Jefe de Departamento: además del selector de grupo (rol de profesor), dispone del selector de materias pendientes, que permite seleccionar materias de su departamento. Al seleccionar una materia pendiente, se muestra el calendario de esa materia (sin asociación a grupo).

Visualización en el entorno personal:

  • Representante legal o Alumno: acceden desde el contexto «Personal». Al pulsar «Entrar» en la ficha de un alumno y seleccionar «Calendario docente» en el menú, se presenta el calendario con los eventos asociados a dicho alumno. Por defecto, se muestra el mes actual.

En cada día del calendario se presentan los eventos asociados, indicando hora de inicio (si existe) y nombre del evento. Cuando coinciden varios eventos en un mismo día, se ordenan por hora de inicio, incluyendo en primer lugar los de día completo (sin hora).

Al pulsar sobre un evento, se muestra una línea con más información. El botón «Ver» abre una pantalla con el detalle completo del evento.

Cuando el usuario conectado es el creador del evento, la vista de detalle se convierte en vista de edición, con botones para modificar, guardar, descartar cambios o eliminar el evento.

Generar eventos en el calendario docente

Eventos de grupo: disponibles para Profesor, Tutor, Orientador o Trabajador de Servicios a la Comunidad. Se pueden crear eventos para un grupo específico, con o sin restricción a una materia. Genera notificación a las familias afectadas.

Eventos de materia pendiente: disponibles para Jefe de Departamento. Se crean eventos para materias pendientes de su departamento. Genera notificación a las familias de los alumnos con esa materia pendiente.

Editar o eliminar eventos

Solo el creador de un evento puede editarlo o eliminarlo desde la vista de detalle. Los cambios o eliminaciones generan notificaciones a las familias.

6. Módulo Notificaciones

Ver notificaciones

Se accede a través del icono de la campana para visualizar las últimas notificaciones y el listado completo.

Configuración de notificaciones

En la configuración del perfil, permite:

  • Activar/desactivar el aviso general
  • Activar/desactivar el envío por email
  • Configurar la agrupación de emails por tipo de notificación

7. Módulo Mensajería

Finalidad: facilitar la comunicación rápida y eficaz entre usuarios de la plataforma. Gestiona mensajes en tres carpetas genéricas: «Recibidos», «Enviados» y «Papelera».

Acceso al módulo

Se accede desde la opción «Mensajería» en el menú, abriendo la vista «Buzón».

Visualización y edición de mensajes

Presenta una lista de mensajes ordenados por fecha y hora, mostrando información como fecha, remitente/destinatarios y asunto.

Acciones individuales:

  • Detalle
  • Responder
  • Responder a todos
  • Reenviar

Acciones globales:

  • Actualizar
  • Crear
  • Eliminar (a la papelera, o físicamente desde la papelera)

Creación de mensajes

Permite redactar un nuevo mensaje con el siguiente flujo:

a) Selección de destinatarios: varía según el rol del emisor:

  • Profesor: alumnos a los que imparte clase y sus familiares; cualquier otro profesor del centro
  • Tutor: alumnos de sus grupos y sus familiares; además de los permisos de Profesor
  • Jefe de Departamento: alumnos matriculados en materias pendientes de su departamento y sus familiares; profesores de su departamento; además de los permisos de Profesor
  • Orientador/Trabajador de Servicios a la Comunidad: cualquier profesor, cualquier alumno o familiar del centro

La selección permite elegir alumnos, profesores, grupos o materias de departamento. Si el alumno es menor, se añaden automáticamente sus representantes legales como destinatarios.

b) Completar el mensaje:

  • Asunto (obligatorio)
  • Cuerpo del mensaje (obligatorio): incluye opciones de formato de texto
  • Adjuntar archivos (opcional): formatos admitidos pdf y jpg

c) Enviar mensajes masivos personalizados (Mailing): permite generar mensajes personalizados a múltiples destinatarios usando un archivo .csv y variables nominales en el asunto y cuerpo del mensaje.

Gestión de módulos y apartados

La gestión de cada módulo se articula en torno a cuatro acciones principales: consultar, modificar, registrar y exportar.

Consultar

Funcionalidad presente en todos los módulos. Ejemplos:

  • Listado de alumnos
  • Ficha del alumno
  • Faltas
  • Incidencias
  • Evaluaciones
  • Calendario docente
  • Notificaciones
  • Mensajes

Modificar/Editar

Las acciones de edición varían según el módulo:

  • Alumnos: modificar ausencias y retrasos, justificar faltas (rol Tutor)
  • Evaluación: modificar Nota, Medida, Interés y Observaciones en materias y materias pendientes (Profesor, Jefe de Dpto.); valorar competencias (Tutor); editar «Objetivos y Consejo Orientador» (Tutor)
  • Calendario docente: editar eventos (solo el creador del evento)

Registrar/Crear

Acción disponible en:

  • Incidencias: crear parte
  • Calendario docente: generar eventos de grupo y eventos de materia pendiente
  • Mensajería: crear mensajes

Exportar

El manual no menciona explícitamente funcionalidades de exportación de datos (listados, informes) más allá de la generación de un archivo CSV para la funcionalidad de mailing.

Roles de usuario y permisos

El sistema SIGAD Didáctica estructura la gestión de usuarios en roles de contexto profesional, cada uno con visibilidad y permisos diferenciados sobre el alumnado.

Profesor

  • Visibilidad: todos los alumnos a los que imparte clase
  • Acceso por defecto: módulo «Listado» (Alumnos)
  • Funcionalidades principales:
    • Pasar lista (Módulo Faltas y ausencias)
    • Evaluar materias (Módulo Evaluación)
    • Consultar evaluación de sus materias
    • Generar eventos de grupo en el calendario docente
  • Comunicación: alumnos a los que imparte clase y sus familiares; cualquier otro profesor del centro

Tutor

  • Visibilidad: todos los alumnos de los grupos que tutoriza
  • Acceso por defecto: módulo «Listado» (Alumnos)
  • Funcionalidades principales:
    • Gestión individualizada de faltas y justificaciones
    • Ver histórico de matrículas
    • Editar «Objetivos y Consejo Orientador»
    • Evaluar competencias
    • Generar eventos de grupo en el calendario docente
  • Comunicación: alumnos de sus grupos y sus familiares; además de los permisos de Profesor

Jefe de Departamento

  • Visibilidad: todos los alumnos de los grupos de las enseñanzas en las que se imparta alguna materia de su departamento
  • Acceso por defecto: módulo «Listado» (Alumnos)
  • Funcionalidades principales:
    • Evaluar materias pendientes
    • Generar eventos de materia pendiente en el calendario docente
  • Comunicación: alumnos matriculados en materias pendientes de su departamento y sus familiares; profesores de su departamento; además de los permisos de Profesor

Orientador

  • Visibilidad: todos los alumnos del centro
  • Acceso por defecto: módulo «Listado» (Alumnos)
  • Funcionalidades principales:
    • Filtro por documento de identidad en Listado
    • Gestión individualizada de faltas y justificaciones
    • Generar eventos de grupo en el calendario docente
  • Comunicación: cualquier profesor, cualquier alumno o familiar del centro

Trabajador de Servicios a la Comunidad

  • Permisos: los mismos que el Orientador para visualizar calendario y generar eventos de grupo
  • Comunicación: cualquier profesor, cualquier alumno o familiar del centro

Roles de contexto Personal

  • Alumno, Padre, Madre o Tutor Legal: pueden acceder a su contexto «Personal» para ver información de matrículas, reciben notificaciones de faltas o cambios en eventos del calendario, y pueden visualizar el calendario docente asociado a sus matrículas.

Acumulación de roles

Cuando un usuario posee varios roles, estos se gestionan acumulativamente: el usuario dispone directamente de todas las acciones que le otorgan los roles que posee. En caso de comportamiento diferente, el comportamiento predominante será siempre el más amplio.

Otros aspectos relevantes

Notificaciones automáticas

El sistema genera automáticamente notificaciones a los usuarios de tipo familia (Padre, Madre, Tutor legal o Alumno) en los siguientes casos:

  • Generación de una falta de asistencia
  • Creación o edición de eventos en el calendario docente
  • Eliminación de eventos en el calendario docente

Mailing personalizado

La funcionalidad de mensajería masiva personalizada permite enviar comunicaciones a múltiples destinatarios mediante un archivo CSV, incorporando variables nominales en el asunto y cuerpo del mensaje. Se recomienda comprobar que el archivo CSV no contenga errores en la información de los destinatarios antes de su uso.

Actualizaciones del entorno profesional

El manual documenta el registro de cambios de la plataforma:

  • Versión 1.0 (15/12/2019): versión inicial
  • Versión 1.1 (04/02/2020): se añaden los módulos de Incidencias, Calendario docente y Notificaciones
  • Versión 1.2 (21/04/2020): se añade el módulo de Mensajería

Limitaciones documentadas

El manual identifica funcionalidades en desarrollo, como la creación de carpetas personalizadas y el movimiento de mensajes entre carpetas, indicando que «se está trabajando» en estas capacidades.

Buenas prácticas de uso

El sistema incorpora mecanismos de prevención de pérdida de datos, alertando al usuario cuando intenta salir de una funcionalidad sin haber guardado los cambios realizados. Esta práctica se aplica sistemáticamente en módulos de evaluación, creación de incidencias y gestión de eventos.

SIGAD Didáctica constituye una plataforma integral de gestión educativa diseñada para facilitar la labor docente y la comunicación con las familias en el contexto del sistema educativo aragonés. Su estructura modular y su sistema de roles garantizan que cada usuario acceda únicamente a la información pertinente para su función, optimizando tanto la seguridad de los datos como la eficiencia en la gestión académica y administrativa.